Kokous 3.12.2024

Piispanlähteen alakoulun olohuone.

Kokous avattu klo 17.18; Laura, Anna ääntenlaskijat; Taru sihteeri ja pj; Susanna ja Tiina tarkastavat pöytäkirjan.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi: kutsut lähetetty viikkoa ennen kokousta, ja läsnä oli puheenjohtajan lisäksi viisi hallituksen jäsentä.

Merja kertoi koulun kuulumisia: 

• Opettajistossa hyvä henki ja vähän poissaoloja.
• Rakentaminen: hankkeesta tulossa suunniteltua laajempi, kuntokartoituksen ja peruskorjauksen suunnitelmia avataan 14.1. yleisötilaisuudessa. Väistötiloihin todennäköisesti nuortentalo hetkeksi.
• Asiantuntijarakennuttajarehtori tarpeen ja valtuuston käsittelyssä 9.12. 
• Kouluun kuuluu Merjan sanoin ”hirvittävän hyvää”. Kehityskeskustelut käynnissä, joulutapahtumia tulossa, joihin kutsutaan myös koteja. Perinteet ja juhlakulttuuri tavoitteena elvyttää. Tulossa mm. Lucian juhla ja joulukirkko vaihtoehtotilaisuuksineen. Yläkoulu on virallisesti nyt urheiluyläkoulu. Vanhempien infotilaisuus urheiluyläkoulua koskien järjestetään 11.12., samassa aikataulussa Turun kanssa. 24 paikkaa tulossa.
• Harjannostajaiset koulun väelle nuortentalossa 16.1. Yläkoulun oppilaat pääsevät kierrokselle valmisteilla olevaan rakennukseen. Tarjolla hernekeittoa ja kakkukahvit.  
• Jokainen 9.lk oppilas pääsee opon kanssa tutustumaan rakennusalan eri ammatteihin rakennustyömaalle.
• Koulun tiloissa ollut siistiä ja rakennustyömaa saanut olla rauhassa ilkivallalta. Opekokouksessa sovittu yhteisistä säännöistä, tämän uskotaan osaltaan auttavan.
• Konstan sopimus loppuu 31.12.2024 ja Merjan 31.1.2025. Kumpikin toivoisi voivansa jatkaa nykyisessä paikassaan.

Riikka kertoi Otavan kuulumisia (eskarit): 

• Koristo siirtyy ensi syksynä Valkeavuoreen, Otava siirtyy Koristoon (Jussi johtaa ja se kuuluu Piispanlähteeseen).  

 Sini välitti Jussin terveisiä päiväkodista: 

• Valokuvausasia ollut pohdinnassa, tulisiko pk samaan kilpailutusrinkiin koulun kanssa, mutta tämä ei käytännössä mahdollista (valokuvauksesta linjattu kaupungin tasolla).
• Taru kertoi Jussin terveisinä, että rakennuttamisen ajankohtaisia asioita kuten suunnitelmia luvassa vasta vuodenvaihteen jälkeen.

Koulun ja päiväkodin avustusmäärät 

• Pohdittiin pk:n hankintakäytäntöjä ja laskutusta.
• Päiväkoti ottaa kulttuurielämyksen (Sini hoitaa, lasku meille), eskariin myös (Riikka hoitaa).

Luennoitsijatilaisuuden järjestäminen 

• Sinkkonen valittu puhujaksi sekä koulun että yhdistyksen hallituksen kannatuksella.
• Pääsymaksu tilaisuuteen 5e, ei sis. kahvia.
• Koulu hoitaa puhujan varaamisen.
• Kahvituksen työnjaosta ja muusta organisoinnista päätetään lisää seuraavassa kokouksessa.

Valokuvaussopimuksen kilpailutus 

• Anna hoitaa kilpailutuksen ja on yhteyshenkilö.
• Kuvaverkkoa ajatellaan alustavasti ensisijaiseksi yhteistyökumppaniksi.

Yhdistyksen sääntömuutokset 

• Esitetään toiminnantarkastajien määrän muuttamista kahdesta yhteen.
• Esitetään jäsenistön koostuvan jatkossa automaattisesti pk:n, esikoulun ja koulun oppilaiden huoltajista. 
• Esitetään, että jäseniltä voidaan periä vapaaehtoinen kannatusmaksu.
• Päätettiin pohtia sääntöjä ja niihin mahdollisesti tarvittavia muutoksia lisää seuraavaan kokoukseen mennessä.

Muut asiat 

• Pohdittiin lyhyesti varainkeruuasioita: Pekalta päätettiin kysellä, mitä kierrätyslavasuunnitelmalle kuuluu ja pohdittiin muita mahdollisia varainkeruuvaihtoehtoja, joihin päätettiin palata seuraavassa kokouksessa.

Seuraava kokous: 

• 4.2.2025 klo 17.15 alakoulun olohuoneessa.
• Esityslistalla: 
  • Sinkkosen luennon käytännön järjestelyjen organisointi,
  • sääntömuutokset,
  • varainkeruuasiat,
  • tulevien tapahtumien suunnittelu,
  • valokuvaussopimuksesta päättäminen.

Kokous päätettiin klo 18.27.