Kokous 4.2.2025

Piispanlähteen alakoulun olohuone, klo 17.15 alkaen.

Paikalla: Jouni, Taru (etänä), Anna, Outi, Niina, Laura, Sari, Sini, Tiina, Merja Alitalo, Merja Huvila, Riikka Rantalaiho (etänä).

Kokouksen avaaminen
Avattiin klo 17.22.
Puheenjohtana: Emilia
Sihteeri: Jouni
Ääntenlaskijat: Outi, Niina
Pöytäkirjantarkastajat: Sini, Tiina
Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu lähetetty sähköpostitse viikkoa aiemmin.
Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksytty.
Edellisen kokouksen pöytäkirja
Jouni luki edellisen pöytäkirjan pääpiirteittäin läpi.
Koulun ja päiväkodin terveiset

Merja Huvila:
Rakennushanke: perjantaina lähtee nuortentalon laajennusosan kalustehankinnat tarjouskierrokselle. Ensi joulusta 3-6 luokat siirtyvät sinne. 1-2 lk jäävät Otavaan. Tulossa paljon uusia ykkösiä (tilaa 88:lle). Uudelle koululle tarvitaan hyvä leikkipiha, pelkkä urheilukenttä ei riitä. 2 vuotta 3-4 väistössä. Nykyinen yläkoulu meneekin täyteen peruskorjaukseen, eikä pelkästään saneeraukseen. Uudesta Lastentalosta tulee hieno (2026 alkaa purkaminen, kestää kevään, siitä kaksi vuotta ja sitten pitäisi Lastentalon olla valmis). Pihasuunnitelma todella kiva. Piha tulee laajenemaan. Seuraavaan yhdistyksen kokoukseen tavoite saada suunnitelmat myös meidän katselmointiin/kommentointiin. Lujatalon kanssa ollut todella helppo tehdä yhteistyötä. Mitään ilkivaltaa ei myöskään ole työmaalla ollut.

Sivuhuomautus Merja Alitalolta: Merja Huvila on valittu jatkamaan Piispanlähteen koulun rehtorina (virka).

Alakoulussa menee hyvin. Yläkoulussa vapettaminen on huolenaiheena (näkynyt enemmän vuodenvaihteen jälkeen). Talviliikuntapäivä tulossa. Paljon muutakin tapahtumaa kuin vain perusopiskelu.

Uusi tuntijako mietinnässä (lisää viikkotunteja kieliin), voi olla että joudutaan valinnaisista karsimaan. Oppilastuen uudistus iso asia henkilökunnalle, menee kokonaan uusiksi.

Riikka Rantalaiho:
Otavaan kuuluu hyvää, hommat pyörii normaalisti. Ajatukset alkaa olla ensi syksyssä. Eskari tulee väistämään Koristoon, sitä on alettu jo miettimään. Kevätretkeä valmistellaan. Uudet päiväkodit avautuvat hetken päästä, sisäinen haku, ja julkinen työntekijöiden haku, paljon tapahtuu.
Uuden valokuvaussopimuksen valinta
Vaihtoehdot Kuvaverkko, Suomen Koulukuvaus, Frendikuva, Fokusoiva. Tarjoukset liitteenä.

Keskustelua ja vertailua Kuvaverkon ja Suomen Koulukuvauksen tarjousten kesken. Vaakakupissa kiinteä ja taattu järjestelypalkkio ja valokuvien postitusmaksun suuruus (SKK:n kuvat voi hakea Kaarinan toimipisteestä).

Äänet:
- Kuvaverkko: 9 ääntä
- SKK: 0 ääntä

Sopimuksen pituus:
3v: 9 ääntä
5v: 0 ääntä

Hintaluokka:
A: 0 ääntä
B: 0 ääntä
C: 0 ääntä
D: 9 ääntä

Anna hoitaa sopimuksen viimeistelyn Kuvaverkon kanssa.
Katsaus edellisiin joulumyyjäisiin
Merja Alitalo: järjettömän paljon porukkaa! Seuraavaa kertaa ajatellen enemmän aikuisia paikalle ”portsarin” rooliin. Vaikkei mitään tapahtunut, olisi hyvä olla enemmän valvovia silmiä.

Enemmän roskiksia, roskia lojui paljon lattialla. Myyjät voisi velvoittaa viemään omat roskat mukanaan.

Vesipisteelle pitäisi olla enemmän mukeja.

Joulutortut ja piparit loppuivat taas kesken. Pyritään välttämään tulevaisuudessa.

Tulot 838 euroa, menot 226 euroa, tuotto 611 euroa (viime vuonna 580 euroa).
Tulevat kevätkekkerit
Järjestäminen saa edelleen kannatusta. Alustava ajankohta päätetty to 15.5.2025.
Seuraava aikataulun mukainen kokous 14.4.2025. Pidetään erillinen suunnittelukokous 20.3.2025 klo 17.15.
Anna kysyy jo nyt palokuntaa mukaan (ovat olleet estyneet pari viime vuotta).
Muiden tapahtumien järjestelyt
Luennoitsijan päivän valinta pitäisi hoitua rehtorin kanssa. Kaarina-sali on aivan täynnä tämän kevään, syksyllä tilaa. Kaarina-saliin mahtuu n. 200, yläkoulun saliin 400. Kaarina-talossa buffetin saa järjestää salin takaosaan. Pitää kysyä saako aulatilaa käyttää ilta-aikaan tähän tarkoitukseen.

Ensiapukoulutus: pitäisi järjestää nyt keväällä 4. luokille. Päätetään lisätä avustuksen määrää 500 euron (oli 450 euroa viime vuonna).

Konserttiesitys: Riikka viestittää Rauvolan toimikunnalle, että voivat selvittää esiintyjää.
Muut asiat
Sääntömuutokset: vaihdetaan jäsenmaksun periminen vapaaehtoiseksi, ja vähennetään toiminnantarkastajien määrää yhteen. Jonkun pitäisi muotoilla päivitetyt säännöt. Virallinen sääntömuutos voidaan tehdä seuraavassa vuosikokouksessa. Asian käsittely jäi kesken.
Ilmoitusasiat
–
Seuraava kokous
Kevätkekkerien suunnittelukokous 20.3.2025 klo 17.15.
Hallituksen seuraava kokous 14.4.2025 klo 17.15.
Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19.08