Kokous 13.11.2023

Piispanlähteen alakoulun ruokala, klo 17.15

Osallistujalista liitteenä.

1. Kokouksen avaaminen
   Kokous avattiin klo 17.20
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   Kutsu lähetty viikkoa ennen sähköpostitse ja nettisivuille. Paikalla 6 hallituksen jäsentä.
3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
   Hyväksytty.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
   https://piispanlahde.fi/poytakirja-vuosikokous-2023/
5. Koulun ja päiväkodin terveiset
   Riikka Rantalaiho (päiväkodin johtaja) kertoi että kaikki piha-alueet on saatu käyttöön. Otavan piha on nyt myös valmis. Nuorison ilkivalta on aiheuttanut harmia. Minna kertoi että ovat siirtyneet Hovirinnan koululta tänne. Lisää valvontakameroita tulossa. Piha ahdas iltapäivällä kun kaikki ryhmät (36 lasta) ovat yhtä aikaa. Lisää lapsia olisi koko ajan tulossa, mutta ei mahdu (keväällä ehkä pari).
   
   Merja Alitalo kertoi, että tilojen ahtaus alkaa näkyä koulun sisällä tihutöinä. Ala-aulan poikien vessat erityisesti töhrimisen kohteena. Jotkut lapset eivät uskalla/halua käydä koulun vessassa. "Porkkanaa" koitettu, mutta ei tunnu auttavan. Tilan ahtautta on vielä kestettävä aika pitkään, kun koulurakennusten rakennushankkeen kokonaisuus valmistuu arviolta 2030.
   
   Riikka kertoi, että Kuovinkadun uusi päiväkoti valmistuisi 2025 (8 ryhmää 12–20 lasta/ryhmä).
   
   Yläkoulun hyvinvointiryhmän terveiset (Aleksi Tupasela): kokoontuu kerran kuussa koulun edustus, oppilashuolto, ja toivottavasti vanhempainyhdistyksen edustaja myös. Kokousten ajankohdat ja aiheet liitteenä.
   Alakoulun hyvinvointiryhmän seuraava kokous 13.12.23 klo 14.15.
   
6. Käytännöt liittyen koululta tuleviin avustuspyyntöihin
   Päätettiin, että laitetaan kokousten ajankohdat etukäteen Merja Alitalolle, joka laittaa ne koulun kalenteriin. Avustuspyynnöt toivotaan koostetusti toimitettuna seuraavaan kokoukseen.
7. Muut asiat
   Minna kysyi miten lattiateippaukset tilataan. Päätimme, että kunhan saamme tietää mitä tilataan, yhdistys voi hoitaa tilauksen.
   
   Eräs vanhempi kysyi onko mietitty kaikille yhteisiä avustuskohteita, esim. teattereita, Duudosoneita, Väisälän avaruuspuisto (Tuorla). Tämä todettiin hyväksi muistutukseksi.
   
   Joulumyyjäiset
   Työnjako
   Kauppaostokset: Anna
   Puuro ja tortut: Jouni
   Kassa: Pekka
   Kaiutin & musiikki: Tiina
   "Portsari": Minna
   
   Eka porukka, klo 16–16.30 alkaen: Sini, Tiina, Anna, Taru, Jouni
   Loppusiivous: Niina, Minna, Laura Ahlström, Riikka Janatuinen
   
   Keittiön käyttö: 27 e/tunti (2h minimi) jos halutaan oikeasti käyttää. Vesipistettä saa käyttää, kunhan siivoamme jäljet. Kahvinkeitin (Moccamaster) ja vedenkeitin saadaan Merjalta. Termareita löytyy ruokalasta.
   
   Kulku sekä pääovesta että liikuntasalin sivuovesta (vai tavarantoimitus). Tarvitaan joku ohjeistamaan kulkua.
   
   Tapahtuman mainostaminen?
   
   Olisiko oppilaista joku halukas esiintymään tapahtuman aikana?
   
   Kaikki saavat tuoda koristeita. Muistakaa nimikoida tarpeen mukaan.
   Ja tonttuhatut päähän, ja muutenkin jouluista asiaa!
8. Ilmoitusasiat
   Ei ilmoitettavaa.
9. Seuraava kokous
   Aiemmin sovittu ma 12.2.2024 ei sovi puheenjohtajalle eikä varapuheenjohtajalle. Päätettiin siirtää kokousta, uusi ajankohta tiistai 30.1.2024.
10. Kokouksen päättäminen
    Kokous päätettiin 18.45.

Liitteet