Kokous 15.4.2024

1. Kokouksen avaaminen
   Kokous avattiin klo 17.19.
   Valittiin kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat: 
   - puheenjohtaja: Taru Jaakkola 
   - sihteeri: Taru Jaakkola 
   - pöytäkirjan tarkastajat: Tiina Mäenpää ja Sini Nevala 
   - ääntenlaskijat: Anna Nurmi, Niina Engström 
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   Kokous todettiin ylimääräisenä suunnittelukokouksena lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 
3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
   Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi 
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
   Taru kävi läpi edellisen kokouksen pöytäkirjan pääkohdat ja kerrattiin vielä tarvittavat korut ja stipendit. 
5. Avoimet avustuspyynnöt
   Luvattiin myöntää rahoitus alakoulun välituntivälineisiin. Budjetti 500 euroa. 
6. Kevätkekkerit

16.5. klo 17.30 – 20.00 

Pisteet: 

• hevosajelu (kentällä, tien toisella puolella): Niina 
• Kaarinan Ura: yleisurheilua (turbokeihäs?) Otavan pihalla, jos sopii -> Merja varmistaa vielä, Tiina ottaa Uran vastaan 
• hattarakone tulossa (Vahdon MLL): Tiina ja Anna, Sari kassalle 
• pihakirppis / takakonttikirppis: parkkipaikka kentän vieressä, Laura ja Riikka järjestävät ja ohjaavat 
• buffet: Jouni, lisää tarvitaan! 
• Sini keittiö ja kauppa (myös tarjousten pyytäminen) 
• Alueella kiertely: Riikka / Laura 
• Hankintavastaava: Taru 
• Taru hakee karkit Tokmannilta (10 ämpäriä?) 
• Ehdotettiin lisäksi taikurin hankkimista (hinta-arvio ollut 60e). Esiintymispaikaksi suunniteltiin kaukaloa, jos ei KaKiPo:n pistettä tule. 
• Musiikin järjestyminen koulun oppilasvoimin on epävarmaa, koska sateella soittimia ja sähköjä ei pystytä suojaamaan riittävästi. 
• Kysytään partiolaisia esittelemään toimintaa ja opettamaan solmuja, jos tukarit / srk ei tule 
• VPK on vielä auki, Anna soittaa ja kysyy 
• Ehkä kuorma-auto pihalle?, Riikalla suhteita 
• SRK epävarma 
• Nugipagu epävarma 
• tukareista ei vielä tietoa, Niina selvittää 

7. Muut asiat 

Koulun terveiset: 

Merja Huvila aloittaa rehtorin viransijaisena 1.8.2024 ja toimii siinä lv 2024-2025. Rehtorit tulevat vaihtumaan lähivuosina tiuhaan. Käytiin vielä läpi stipendit ja avustukset. 

8. Ilmoitusasiat
   –
9. Seuraava kokous 

Ylimääräinen kokous pidetään alakoulun ruokalassa maanantaina 6.5. klo 17.15. Käsitellään Lauran kokoamia kyselyn tuloksia ja suunnitellaan yhteistyötä kaupungin hanketyöntekijän kanssa, jos hän pääsee paikalle (Jouni yhteydessä?). Viimeistellään Kevätkekkereiden valmistelut (karkkien pussitus, lopulliset pisteet, työnjako jne).  

10. Kokous päätettiin klo 19.00.