Kokous 18.3.2024

Piispanlähteen ruokala

Paikalla: Jouni Koivuviita, Taru Jaakkola, Niina Engström, Sini Nevala, Merja Alitalo, Laura Ahlström, Johanna Uosukainen

1. Kokouksen avaaminen
   Kokous avattiin klo 17.27
   Taru toimii puheenjohtajana, Jouni sihteerinä. Ääntenlaskijoita ei valita. Pöytäkirjan tarkistajat Niina ja Sini.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   Kokous on laillinen, kutsu lähetetty viikkoa ennen sähköpostilla. Kokous ei ole päätösvaltainen, puheenjohtaja ja 3 jäsentä paikalla.
3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
   Hyväksytty.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
   Jouni luki edellisen kokouksen pääkohdat.
5. Koulun ja päiväkodin terveiset
   Merja kertoi että tyytyväisenä seurataan rakennushankkeen etenemistä. Hän on itse tyytyväinen miten rakennushankkeen johtaja pitää koulun ajantasalla projektin etenemisestä. Peruskiven muuraus 4.4. klo 11–13.
   
   Apulaisrehtorin sijainen Konsta Kapanen on aloittanut. Rehtorin viran sijainen ei ole vielä selvillä (valittu henkilö veti hakemuksensa pois). Tiina Tuomisen jatkaa vielä vain noin kuukauden, mutta jatkaa toistaiseksi kunnes sijainen varmistuu.
6. Korujen ja stipendien tilanne
   Tarkistettiin kenelle Itu-korut ja Lintu-korut myönnetään ja mitkä niiden myöntämisperusteet ovat. Merja osasi kertoa, ja löytyihän ne myös yhdistyksen Google Drivesta kun jaksoi etsiä (vanha dokumentti, vaatii kirjautumisen).
   
   Lintu-koruja tarvitaan 14 kpl. Varastossa 0 kpl.
   Itu-koruja tarvitaan 12 kpl. Varastossa 7 kpl.
   
   Yhdistyksen stipendit: 2-luokkia on 4 (A,B,C,D), 6-luokkia myös 4 (A,B,C,D).
   
   Verso-oppilaiden tilanne epäselvä, joille jaettiin viime keväänä 5 euron jätskilahjakortit.
7. Kevätkekkerit
   Ajankohdan valinta aiheuttaa vähän haasteita. Alustava ajatus päivästä torstai 16.5.2024. Kellonaika 17.30–20.00. Päätetään ensi kokouksessa.
   Ohjelmaideoita:
   - Pihakirppis. Voisi ehkä mainostaa vaikka luokillekin, samaan tapaan kuin joulumyyjäisiä.
   - Ponit/poniajelu. (koulun kenttä on nyt ison tien toisella puolella, mutta ehkä se voisi silti toimia).
   - VPK
   - Rauvolan vanhempainyhdistys
   - Seurakunnan nuorisotyö
   - Yläkoulun tukioppilaiden piste
   - KaaNa/KaaPo/KaKiPo
   - Nugipagu
   - Hattarakone
   - Arpajaiset (Rauvolan toimikunta?)
   - Buffet
   - Joku koulun nuorisobändi esiintymään? (isompi projekti) Musiikki piha-alueella voisi tuoda joka tapauksessa tunnelmaa.
   - Muita oppilaiden esiintymisiä?
   - Karaoke?
   
   Tehtäviä:
   - Sini voi miettiä buffetia hiukan etukäteen.
   - Laura alustavasti kirppis-vastaava.
   - Ollaan yhteydessä seuraavasti:
   - Anna → VPK
   - Emilia → ponitalleihin
   - Susanna → Nugipagu
   - Pekka → Kakipo
   - Tiina → KaaNa
   - Niina → Tukarit
   - Jouni → Rauvola ja seurakunta
8. Vuosikello
   Jouni jakoi luonnoksen hallitukselle whatsappissa, ja jatkaa sen koostamista kommenttien perusteella.
9. Uusien ideoiden käsittely
   Jatkamme ideoiden keräämistä (huoltajakysely) ja työstämme niiden pohjalta ideoita tulevissa kokouksissa. Ehkä jopa kokous pelkästään sitä varten.
10. Muut asiat
    Huoltajille tehty kysely, jota Laura on koostanut. Toive on, että oppilaat vastaavat kyselyyn opettajan opastamana kouluaikana. Vastaaminen pääsiäiseen mennessä.
11. Ilmoitusasiat
    –
12. Seuraava kokous
    Retkiavustusten hakeminen, miten halutaan että luokanvalvojat sen hoitavat. Merja aiemmin miettinyt opettajien kanssa sen että ne olisi helpoin lähettää kaikki kerralla.
    
    Seuraava kokous 15.4.2024 klo 17.15 (aiemmin päätetty), alakoulun ruokala.
13. Kokouksen päättäminen
    Kokous päätettiin klo 19.00

Pöytäkirjan tarkastaneet Niina Engström ja Sini Nevala.