Pöytäkirja: vuosikokous 2023

26.9.2023, Piispanlähteen alakoulun ruokala.
Osallistujalista liitteenä.

Emilia toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen. Hallituksen jäsenet tekivät lyhyet esittelykierrokset. Muutama sana yhdistyksen historiasta.

Virallinen kokous avattiin klo 17.35. Asialista liitteenä.

1. Todettiin kokouksen laillisuus.
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Emilia Lehtonen, sihteeriksi Jouni Koivuviita. Sari Murto ja Minna Tamminen toimivat pöytäkirjantarkastajina ja ääntenlaskijoina.
3. Vuosikertomus ja rahastonhoitajan ja toiminnantarkastajan lausunto
   Puheenjohtaja luki vuosikertomuksen ääneen (ks. liite).
   Rahastonhoitaja, Sari Murto, kertoi tilinpäätöksestä ja viime kauden tuloista ja menoista.
   Lauri Gylén luki toiminnantarkastajan lausunnon ääneen (ks. liite).
4. Tilinpäätös ja vastuuvapautus
   Vahvistettiin tilinpäätos edelliseltä tilikaudelta ja myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
5. Puheenjohtajan valinta
   Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Taru Jaakkola.
6. Hallituksen jäsenten valinta
   Hallituksessa jatkavat kaikki samat henkilöt kuin edellisellä kaudella:
   - Emilia Lehtonen
   - Jouni Koivuviita
   - Taru Jaakkola
   - Minna Tamminen
   - Tiina Mäenpää
   - Sini Nevala
   - Niina Engström
   - Susanna Korte
   - Anna Nurmi
7. Toiminnantarkastajien valitan
   Lauri Gylén jatkaa toiminnantarkastajana. Varalla Pekka Heinonen.
8. Jäsenmaksun suuruus
   Päätettiin pitää jäsenmaksu edelleen 10 euroa/perhe.
9. Talousarvio
   Sari esitteli budjetin (ks. liite), joka vahvistettiin. Koulun edustajat kertoivat tarkemmin kenellä Itu- ja Lintu-koruja jaetaan. Tuli esiin, että Tiina Tuomisella on tallella joitain alkuperäisiä piirustuksia kilpailusta minkälaisia koruista tulevat.
10. Toimintasuunnitelma
    Emilia luki toimintasuunnitelman tulevaa toimikautta varten (ks. liite), joka vahvistettiin.
    Päätettiin joulumyyjäisten ajankohta, marraskuun viimeinen torstai 30.11.2023 (virallinen aika klo 18.00–19.30).
11. Ilmoitustavat
    Yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan yhdistyksen nettisivuilla ja sähköpostilistalla. Koulun edustajat välittävät kokouskutsut Wilman kautta vanhemmille.
    Tapahtumista ilmoitetaan Facebook-sivuilla ja nettisivuilla.
12. Päiväkodin ja koulujen terveiset
    Päiväkodin johtaja, Riikka Rantalaiho, ei päässyt paikalle, mutta välitti päiväkodin terveisiä viestitse. Päiväkodissa asia menevät hänen mukaan ihan hyvin. Henkilökunta on vaihtunut paljon (siirtynyt eläkkeelle ja uuteen Otavan yksikköön).
    
    Tiina Tuominen kertoi koulun tilanteesta. Nyt 792 oppilasta. Kasvava koulu, näkyy nyt esim. Otavasta, missä eskarit ja ekaluokkalaiset ovat yhdessä. Alakoulun oppilasmäärä aika vakio, yläkoulussa paljon lisää oppilaita (46). Opetustiloja niukasti. Osa tunneista alakoulun rakennuksessa. Kasvu näkyy myös hallinnossa, kaksi apulaisrehtoria sekä ylä- ja alakoulussa.
    
    Joska Värikäs kertoi alakoulun arjesta. Otava tuo arkeen lisää rauhaa. Uusi liikuntakenttä on palautteen perusteella vähän pieni. On ollut toiveena että kenttä jäädytettäisiin talvella, toivotaan hyvää talvea. Ilkivalta on vähentynyt koulun piha-alueella, enemmänkin ”hengailua”.
    
    Aleksi Tupasela kertoi yläkoulun arjesta. Tilojen vähyys näkyy. Alkusyksyn ongelmat purettu yhden uuden opetustilan myötä (aiemmin piti käyttää jopa ruokalaa opetustilana). Arjen sujuvuuden puute on näkynyt oppilaiden levottomuutena. Aleksin huolena sähkötupakointi ja päihteiden (kannabiksen) käyttö. 6. ja 8. luokkalaisille tulossa päihdevalistusta. Vanhempainyhdistyksen apu on myös kovin tervetullutta tähän aiheeseen liittyen.
    
    Tiina Tuominen jatkoi vielä rakennushankkeista. Hanke kesän 2022 jäissä, kun pyydettiin lisää rahaa, mitä sitten saatiinkin. Rakennushanke on kolmivaiheinen (ks. aiemmat kokouspöytäkirjat). Lisäviivästystä on aiheuttanut arkkitehdin vaihtuminen kesäkuussa 2023 ja suunnitelmien uudelleen tarkistus. Ensi vuoden alussa vihdoinkin alkaisi rakentaminen. Vuonna 2025 Nuortentalon laajennus pitäisi näillä näkymin olla valmis. Kokonaishanke valmis kenties 2030.
    
13. ”Ollaan rohkeasti kavereita – yhdessä kiusaamista vastaan” -tapahtuma
    Sovimme, että välitämme tapahtuman mainoksen koululle, joka lähettää sen Wilman kautta huoltajille.
    
    Ehdotus yhdistyksen toimipisteestä: “Supersankari koulukiusaamista vastaan” -piirustuskilpailu (voittaja arvotaan).
    
    Sovimme, että kysymme tapahtuman järjestäjältä voimmeko auttaa jotenkin tapahtuman järjestelyissä, jos emme saa omaa pistettä järjestettyä.
    
14. Tulevat kokoukset
    Päätettiin alkavan toimikauden yleisten/avointen kokousten ajankohdat.
    (Kolme kokousta per kausi: marras-, helmi- ja huhtikuun kolmannen viikon maanantai, klo 17.15 alkaen.)
    13.11.2023
    12.2.2024 (hiihtoloma osuu kolmanteen viikkoon)
    15.4.2024
    
15. Muut asiat
    Eräs 6. luokka on kysynyt elokuvakäyntiavustusta. Heille tarjotaan vain budjetoitu 5e/oppilas retkiavustus, minkä he voivat halutessaan käyttää elokuvissa käyntiin. Lisäavustusta emme tarjoa.
16. Kokous päätettiin klo 18.59.

Liitteet

Sari Murto ja Minna Tamminen ovat tarkistaneet pöytäkirjan 28.9.2023.