Vuosikokous 24.10.2024

Aika: kokous alkoi 18.05
Paikka: Piispanlähteen alakoulu, olohuone
Läsnä: Jouni Koivuviita, Taru Jaakkola, Sari Murto, Niina Engström, Anna Nurmi, Sini Nevala (klo 19.20 asti), Minna Tamminen, Merja Alitalo, Lauri Gylén, Merja Huvila (rehtori), Laura Ahlström, Riikka Janatuinen (klo 19.00 asti), Outi Joronen, Riikka Rantalaiho (klo 19.15 asti), Konsta Kapanen (apulaisrehtori, klo 18.22–19.30)

1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Taru Jaakkola ja sihteeriksi Jouni Koivuviita.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Nurmi ja Outi Joronen.
Ääntenlaskijoiksi valittiin Minna Tamminen ja Niina Engström.

3. Vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta

• Jouni Koivuviita luki toimintakertomuksen. Korjauksina lisättiin, että Laakson yksikköä ei enää ole, oppilasmäärät olivat 1.6.2024: 454, 331 ja 785, sekä esikoulu/Otava-yksikön oppilasmäärä 73 (tänä vuonna 72).
• Sari Murto esitteli talouden kuluja ja menoja (liite lisätään pöytäkirjan liitteeksi), mukaan lukien kevätkekkerit, joulumyyjäisten tulot (780 €) ja kulut (200 €), päiväkodin hankinnat syksyllä 2023, luokkaretkiavustukset (875 €), vakuutukset (130 €), pankkikulut (120 €) sekä muita kuluja, kuten ensiaputarvikkeet (450 €), koruhankinnat (750 €), konserttikulut (554 €) ja stipendit (180 €). Tilillä oli noin 12 000 €.
• Lauri Gylén luki toiminnantarkastuskertomuksen. Hän totesi olevansa "maallikkotarkastaja", mutta yhdistyksen koko huomioiden tämä riittää.

4. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Vahvistettiin tilinpäätös ja päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

5. Hallituksen puheenjohtajan valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Taru Jaakkola.

6. Hallituksen jäsenten valinta
Kaikki nykyiset jäsenet jatkavat tehtävissään, lisäksi Laura Ahlström ja Outi Joronen tulevat mukaan. Hallituksen jäsenmäärä yhteensä 11.

7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta
Toiminnantarkastajana jatkaa Lauri Gylén, ja varatoiminnantarkastajaksi valittiin Antero Innanen (puh. 050 438 7063). Päätettiin myös tehdä sääntömuutos, jotta jatkossa voidaan valita vain yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.

8. Jäsenmaksun suuruus
Jäsenmaksu päätettiin pitää ennallaan, 10 €/kausi. Jäsenrekisteriasian selvitystä jatketaan.

9. Talousarvion vahvistaminen kuluvan toimintavuoden osalta
Sari Murto esitteli budjettiarvion (liite lisätään pöytäkirjan liitteeksi). Päätettiin, että joka vuosiluokalle tarjotaan yhtenäinen setti välineitä, riippumatta opettajasta. Alakoulussa on yhteensä 23 luokkaa. Välituntivälineisiin varattiin budjetista 2000 €.
Konsta Kapanen esitti luennon järjestämistä Incoachilta aiheena "pelikasvattajan vanhempainilta" etänä (Teams 45 min + kysymykset, 220 € + alv). Merja Alitalo oli kerännyt tietoa muista puhujista Speakersforumin kautta.
Puhuja-tapahtumaan varattiin 3000 € ja 1000 € kulttuuritapahtumaan. Oppilaskunta voi lähettää avustushakemuksia yhdistyksen sähköpostiin.

10. Toimintasuunnitelman vahvistaminen
Yhdistys jatkaa perinteiksi muodostuneiden tapahtumien (joulumyyjäiset, kevätkekkerit) järjestämistä sekä avustusten jakamista (ensiapukoulutus, stipendit, korut yms.). Toimintasuunnitelma hyväksyttiin esitetyn mukaisesti.

11. Ilmoitustavat
Kokouskutsut lähetetään sähköpostitse, tapahtumailmoitukset julkaistaan nettisivuilla ja Facebookissa. Yhdistyksen viestintää voidaan välittää myös koulun ja päiväkodin kautta Wilman välityksellä.

12. Muut asiat

• Rehtorin terveiset: Rehtori tai apulaisrehtori tulee seuraavaan kokoukseen kertomaan koulun kuulumisia. Rehtori kertoi, että syksy on alkanut hyvin, opettajakunta on ammattitaitoista ja oppilaat mukavia. Siistijöiden mukaan syksy on ollut siisti, ilkivaltaa ja sotkemista on ollut vähemmän.
• Metalli- ja akkujen keräys: Hyväksyttiin metalli- ja akkujen keräys varainhankinnan keinona, mitä Pekka Heinonen edistää.
• Välituntivälineet: Käsitelty aiemmin budjetoinnissa.
• Hygieniapassi: Kustannus 8 €/passi, yhteensä 1120 € 140 oppilaalle. Todettiin, että nykyinen järjestelmä toimii hyvin eikä muutoksia tarvita (Merja Alitalo järjestää itsenäisesti).
• Kokousaikataulu: Kolme kokousta per kausi, marraskuun, helmikuun ja huhtikuun kolmannen viikon maanantaina klo 17.15. Tämän kauden kokouspäivät ovat alustavasti 11.11.2024, 17.2.2024 ja 14.4.2024, mutta näitä ei vielä vahvistettu. Marraskuun kokous pidetään joulumyyjäisten vuoksi poikkeuksellisesti 6.11.2024 klo 17.15 alakoulun olohuoneessa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan.

13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.12.

Pöytäkirjantarkastajat:
Anna Nurmi
Outi Joronen